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招生就业处(与学生工作处(党委学工部)合署办公)
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主要职责

1.招生日常工作:根据学校招生指标,全面完成招生工作,扩大生源数量,提高生源质量;做好招生宣传与咨询,各地招生录取政策收集、解读、分析;重点学校、各地市州招生部门的工作交流、信息收集,中高衔接学校的遴选、洽谈、协议签订、联络等工作。

2.招生计划及录取管理工作:制定招生计划,负责分省分专业招生计划申报、拟定、核对、编制、确认工作。进行招生简章、招生章程拟定、上报、上传、发布工作、修订完善招生录取工作规章制度,整理、上传、分发新生录取名册、新生入学资格审查,上报招生计划执行情况。做好录取工作、录取通知书的制作与寄送。

3.招生信息管理工作:学校招生信息网的内容发布、更新维护、管理及咨询回复,网上预报名系统、成绩查询系统、录取查询系统、迎新系统信息维护和管理,招生数据的管理、分析。

4.就业服务工作:制定学校毕业生就业工作相关文件,安排毕业生就业工作日程,召开毕业生就业工作会议,规范毕业生就业行为;毕业生的资格审查,数据采集,及时向上级主管部门报送毕业生生源情况,就业方案及就业统计数据;编报毕业生就业方案,办理毕业生派遣,改签、改派手续,档案的寄送工作;做好各类求职补贴及发放,完善就业服务中心运行机制。

5.就业宣传工作:就业信息的收集、整理与发布;就业系统管理维护,推进就业工作信息化建设,更新就业网站信息;发布就业质量年度报告;就业岗位的开发与引进,用人单位的接待,就业推荐活动实施。

6.就业指导工作:就业指导的规划与实施,就业讲座的安排与协调,就业讲座实施情况监督与评价,学校就业指导队伍的建设和培养培训。

7.校企合作:制定校企合作的相关政策规划,指导校企合作工作向纵深发展;负责产学研工作的外联;扩展有行业影响力和社会认可度高的合作企业,搭建合作平台;组织召开年度校企合作大会,团结和凝聚一批优秀的企业资源;配合各系部推进校企合作工作,为企业洽谈、签约接待等工作提供服务。

8.校友会工作:建立校友会,定期开展校友会工作;收集校友信息,建立历届校友电子档案,逐步完善;不定期组织校友活动,增强校友会凝聚力和集体感;校友基金的设立与实施。

9.其他:学生最后一年顶岗实习与就业的联系与协调,与合作单位涉及招生就业及顶岗实习等工作管理。

10.学生思想政治教育队伍建设:明确党政领导抓学生工作的职责任务,制定辅导员(班主任)队伍建设规划和年度培训计划,组织辅导员队伍培训、讲座、科研、比赛等活动,协助完成辅导员队伍选聘工作,制定专、兼职辅导员考核办法并组织实施。

11.学生事务管理:学生管理工作各项制度的制定,对学校系(部)学生管理工作的考核督导,学生表彰、奖学金、助学金、贷学金的审核,学生医保工作,学生数据统计与核查,违纪学生管理。

12.学生宿舍管理: 组织、计划、协调各系学生的住宿安排工作,负责学生宿舍夜间值班的安排及考核工作,负责学生宿舍纪律、卫生管理、内务评比、文明建设及表彰工作,做好宿舍安全常规管理及相关事务处理工作。

13.新生管理工作:负责新生入学教育、专业教育组织安排,统筹、协调新生军训工作。

14.学生文化活动工作:与各系部沟通,制定、下发学生文化活动年度计划;进行总结、完善、实施,形成具有我院特色的学生文化活动体系;全校大型学生活动的组织,学生第二课堂活动的组织,学生志愿服务活动的组织、学生技能比赛的组织、做好学生活动场地及活动安全管理。

15.团组织建设:完善团组织工作制度,加强团组织和团员管理,学生思想建设,团干培养,与各系沟通,制定、下发学生文化活动年度计划,指导、评价各系团总支、学生会工作,组织团的“三会一课”开展,负责团员的发展、优秀团员申请入党的“推优”工作,宣传和树立团内先进榜样,做好团学公众号的维护和宣传工作。

16.社团建设:完善社团组织管理制度,选聘社团指导教师、统筹指导学生社团建设及活动开展,指导建设“校园之声”校园广播站,管理及培训学校礼仪队、指导学生艺术团等专业团体的训练及比赛,发挥社团组织在学生中的作用。

17.负责体育教学与管理工作。

18.学校安排的其他工作任务。





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